5 frågor att ställa innan du bokar en konferenslokal

Oavsett om du planerar en dagkonferens, ett företagsevent eller ett större möte finns det några frågor som är värda att ställa innan du bestämmer dig. Här är fem frågor som kan spara både tid och pengar.

1. Passar konferenslokalen vårt syfte?

Alla konferenser ser olika ut. Ett styrelsemöte har andra behov än en utbildning eller ett företagsevent med flera hundra deltagare.

Fundera över:

Hur många deltagare kommer?

Behöver ni grupprum?

Ska lokalen kunna möbleras om?

Finns plats för mingel eller utställning?

Att välja rätt konferenslokal redan från början gör stor skillnad för upplevelsen.

Se våra lokaler

2. Är det enkelt för deltagarna att ta sig dit?

En konferens börjar långt innan första programpunkten. Om deltagarna enkelt kan resa till mötet blir upplevelsen bättre redan från start.

Välj gärna en konferensanläggning med ett centralt läge och goda kommunikationer. För många företag är det en fördel att kunna nå konferensen snabbt från både Stockholm, Arlanda och andra delar av Mälardalen.

3. Vad ingår egentligen?

Två konferenslokaler kan se likadana ut – men erbjuda helt olika innehåll. Fråga alltid vad som ingår.

Exempelvis:

Teknik

Projektledare

Wi-Fi

Möblering

Fika och lunch

Städning

Det gör det lättare att jämföra olika alternativ och undvika oväntade kostnader.

4. Finns tekniken och stödet ni behöver?

Teknik ska vara en självklar del av konferensen, inte ett stressmoment. Kontrollera att lokalen erbjuder den utrustning ni behöver och att det finns teknisk support på plats om något skulle hända.

Det gäller särskilt om ni planerar presentationer, hybridmöten eller livesändningar.