Dagkonferens

Börja med syftet

Innan du bokar en dagkonferens är det viktigt att vara tydlig med målet. Fundera på: 

• Vad ska deltagarna få med sig?  

• Ska dagen inspirera, utbilda eller leda till beslut?  

• Behöver ni tid för workshops eller gruppdiskussioner?  

När syftet är tydligt blir det enklare att planera resten av dagen. 

Välj rätt konferenslokal

Lokalen påverkar både upplevelsen och resultatet. När du väljer konferenslokal kan det vara bra att tänka på: 

• Antalet deltagare  

• Möblering  

• Grupprum  

• Modern konferensteknik  

• Tillgänglighet  

En flexibel konferenslokal gör det enkelt att anpassa dagen efter era behov. 

Skapa en lagom lång agenda 

En vanlig dagkonferens pågår mellan cirka 08.30 och 16.30. En bra balans kan vara: 

• Välkomstkaffe  

• Förmiddagspass  

• Fika  

• Föreläsning eller workshop  

• Lunch  

• Eftermiddagspass  

• Avslutning  

Planera gärna in korta pauser mellan programpunkterna. Det ger deltagarna möjlighet att nätverka och hålla energin uppe. 

Glöm inte mat och fika

Mat och fika är en naturlig del av konferensen och bidrar till helhetsupplevelsen. 

Fundera på: 

• Förmiddagsfika  

• Lunch  

• Eftermiddagsfika  

• Specialkost  

Att allt finns samlat på samma plats gör dagen smidigare för både arrangör och deltagare. 

Tekniken ska fungera från start

Oavsett om ni har en extern föreläsare eller interna presentationer är det viktigt att tekniken fungerar. 

Kontrollera att konferensanläggningen erbjuder: 

• Ljud och mikrofoner  

• Projektor eller LED-skärm  

• Trådlöst internet  

• Teknisk support  

När tekniken fungerar kan deltagarna fokusera på innehållet istället för praktiska detaljer. 

Tänk på resan till konferensen

En lättillgänglig konferenslokal gör stor skillnad. 

För många företag är det en fördel att välja en plats som ligger nära kollektivtrafik och har goda kommunikationer från både Stockholm och Arlanda. 

Det minskar restiden och gör det enklare för deltagarna att komma i tid. 

Sammanfattning

En lyckad dagkonferens handlar om att skapa rätt förutsättningar för deltagarna. Med ett tydligt syfte, en genomtänkt agenda, rätt konferenslokal och fungerande teknik blir dagen både enklare att planera och mer givande att delta i. 

Planerar du en konferens i Uppsala?

På Uppsala Konsert & Kongress finns konferenslokaler för både små möten och stora företagsevent. Med modern teknik, flexibla lokaler och ett centralt läge nära Uppsala Centralstation, Stockholm och Arlanda hjälper vi dig att skapa en konferens där allt fungerar från början till slut.